GDPR

Aktiva Seniorer i Stockholm – Integritetspolicy

Aktiva Seniorer i Stockholm med organisationsnummer 802468–3610 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för vår förenings verksamhet. Föreningens styrelse är dataskyddsansvarig och utser inom sig ett dataskyddsombud. F.n. är Tommy Andersson dataskyddsombud.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Personers namn, postadress, telefonnummer och/eller e-postadress samt i vissa fall även personnummer är grunduppgifter för medlemskap i föreningen.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande aktiviteter såsom anmälningar till aktiviteter, utskick av programhäften, kallelser och nyhetsbrev samt för att ställa ut fakturor.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner såsom medlemsavgifter och aktivitetsavgifter
• Föreningsadministration (bl.a. medlemsregister och studiegrupper)
• Sammanställning av statistik och uppföljning av medlemsaktiviteter
• Föreningsinformation via e-post till medlemmarna
• Kontakter med medlemmarna
• Publicering av förtroendevalda och aktivitetsansvariga på hemsidan
• Publicering av medlemsnamn i reportage från möten och aktiviteter
• Ansökan om bidrag
• Arkiverat material (föreningens historiska dokument)

Föreningens medlemsregister

I föreningens medlemsregister lagras följande personuppgifter:

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Personnummer (endast för aktiviteter av studiecirkelkaraktär)

Dessutom lagras våra aktiviteter och deltagare.

Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina uppgifter. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag.

Samarbete med Medborgarskolan
Föreningen samarbetar med Medborgarskolan och använder deras datasystem för hantering av personuppgifter och aktiviteter. Därför gäller även deras personuppgiftspolicy för vår verksamhet.

Se Medborgarskolans personuppgiftspolicy.

Samarbete med förbundet
Föreningen samarbetar även med Förbundet Aktiva Seniorer vad gäller föreningens funktionärer.

I förbundets medlemsregister lagras endast uppgifter för personer med funktionerna ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och webmaster. Det gäller namn, adress, telefon, e-post, förening, funktion och startår.

Det finns inga uppgifter om personnummer eller kön i förbundets register. När du lämnar ditt uppdrag stryks du ur registret.

För övrigt hänvisar vi till Förbundets integritetspolicy.